Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi del regolamento UE 2016/679 e disposizioni attuative

1. Premessa

La informiamo che in attuazione del Regolamento U.E. 2016/679 (d’ora innanzi “Regolamento”) nonché delle relative disposizioni attuative, i dati personali da Lei forniti, ovvero acquisiti nell’ambito del rapporto intercorrente con la scrivente, potranno formare oggetto di trattamento nel rispetto della normativa in oggetto. Nel contempo forniamo le informazioni che seguono.

2. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati è l’Ing. Bettina Gallia – e-mail: bettinagallia@gmail.comPEC: bettinagallia@pec.it

3. Dati trattati e finalità

Il trattamento concerne dati comuni forniti.

Il trattamento dei dati è finalizzato all’assolvimento degli obblighi di legge e contrattuali, in particolare agli adempimenti contabili e amministrativi concernenti le prestazioni pattuite: 

  • inserimento ed elaborazioni dei dati ai fini della redazione delle scritture contabili obbligatorie, redazione di documenti fiscali e amministrativi riguardanti prestazioni di servizi o simili
  • attività connesse ai servizi richiesti dall’utente
  • inserimento e aggiornamento nella mia anagrafe dei clienti per utilizzo e finalità gestionali in base alle disposizioni di legge
  • comunicazione dei dati alle banche per procedere ai pagamenti convenuti
  • comunicazione dei dati al mio consulente fiscale per procedere agli adempimenti fiscali e contabili

Il trattamento concerne altresì dati comuni forniti nell’ambito dei rapporti con l’ente o la società da soggetti di cui, a vario titolo, fanno parte o a cui, comunque risultano collegati (c.d. “dati di contatto”).

In tal caso il trattamento dei dati è finalizzato all’esecuzione dei rapporti con la società e l’ente, mediante i contatti forniti; in particolare comunicazioni ed informazioni a mezzo posta elettronica o altri sistemi

4. Base giuridica del trattamento

La base giuridica del trattamento è costituita dagli obblighi di legge fiscale e contabile (registrazioni, fatturazione, etc.) e dal rapporto contrattuale stipulato tra le parti, nonché per i dati di contatto dall’interesse legittimo del titolare ad utilizzare i dati ai fini indicati.

5. Destinatari dei dati

I soggetti a cui i dati possono venire comunicati nell’esecuzione del contratto o dei rapporti sono:

  • banche per procedere ai pagamenti convenuti
  • consulente fiscale per procedere agli adempimenti fiscali e contabili
  • soggetti da me autorizzati al trattamento

6. Periodo di conservazione dei dati

I dati verranno conservati per almeno 10 anni dalla cessazione del rapporto, salvi contenziosi in corso e salve diverse disposizioni fiscali o normative

Per i dati di contatto invece la conservazione avverrà per il periodo di durata dei rapporti contrattuali, salvo diverse indicazioni o comunicazioni che richiedano la cancellazione anticipata.

7. Obbligatorietà

Il conferimento dei dati non è obbligatorio ma l’eventuale rifiuto al trattamento potrebbe comportare l’impossibilità di procedere al puntuale adempimento degli obblighi di legge e contrattuali.

8. Tipologia di trattamento

I dati verranno inseriti nei miei archivi ed il loro trattamento, che potrà essere effettuato attraverso strumenti automatizzati e/o cartacei, comprenderà tutte le operazioni o complesso di operazioni previste dall’art. art. 4 n. 2 del Regolamento e necessarie al trattamento in questione e precisamente: la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione

9. Soggetti autorizzati al trattamento

Ho altresì provveduto a nominare soggetti espressamente autorizzati al trattamento dei dati

10. Trasferimento dati all’estero

Non è previsto il trasferimento dei Suoi dati all’estero, in particolare al di fuori dell’U.E. 

11. Diritti dell’interessato

Gli interessati hanno il diritto di ottenere dal Titolare, nei casi previsti, l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento (artt. 15 e ss. del Regolamento). L’apposita istanza è presentata contattando il Titolare

Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti effettuato dal Titolare avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento hanno il diritto di proporre reclamo al Garante, come previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).